L'Archivio Giovanni Prini, per salvaguardare l'opera dell'Artista, su richiesta degli interessati, attraverso il proprio archivio e le altre fonti critiche e documentali allo stato disponibili:

• accerta l'esatta attribuzione delle opere di Giovanni Prini all'Artista,
• certifica l'esatta attribuzione dell'opera con una relazione motivata e documentata,
• archivia gli esiti degli accertamenti svolti per renderli disponibili nel futuro a quanti ne abbiano legittimo interesse.

Per effettuare tale accertamento e redigere la conseguente certificazione, gli interessati dovranno trasmettere a questo Archivio:

• -una immagine frontale dell'opera (a 300 dpi) su fondo neutro,
• le misure massime dell'opera (nell'ordine: base, altezza, profondità),
• e misure massime della base per le opere plastiche, se originale,
• la provenienza e la data di acquisizione,
• la didascalia con la quale il possessore desidera comparire in eventuali pubblicazioni,
• lo stato di conservazione,
• l'indirizzo postale per l'invio di corrispondenza,
• la disponibilità ad una eventuale presentazione in originale dell'opera.

I dati inerenti l'opera certificata e i suoi possessori saranno detenuti dall'Archivio secondo le norme vigenti all'epoca sulla riservatezza e rese disponibili a terzi che ne facciano richiesta solo dopo esplicito consenso scritto degli aventi diritto.